PERSATUAN IBU
BAPA – GURU (PIBG)
SEKOLAH
KEBANGSAAN TAMAN BUNGA RAYA 1,
BUKIT BERUNTUNG,
HULU SELANGOR,
48300 RAWANG,
SELANGOR DARUL EHSAN
Minit
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-13
Hari :
Ahad
Tarikh : 1 Februari 2015
Masa :
8.30 Pagi
Tempat : Dewan Tan Sri Mustapha Kamal, SKTBR1
Kehadiran : 272
(A) MAJLIS PERASMIAN
(1) Ucapan Guru Besar
: En. Mohd Hasren bin Damiri
1.1 Ucapan terima kasih dan selamat datang kepada Dato’ Zainal
Abidin Bin Hj Sakom, sudi hadir merasmikan Mesyuarat Agung PIBG kali ke -13. Semoga dengan kehadiran beliau
dapat manfaat dan ilmu untuk ibu bapa dan guru- guru
1.2 Ucapan terima kasih juga kepada YDP, NYDP dan juga ibu bapa
yang dapat hadir pada hari ini. YDP dan NYDP banyak membantu pihak sekolah
membawa kecemerlangan melalui aktiviti yang dijalankan.
1.3 Ucapan terima kasih kepada mantan Guru Besar yang telah
menerajui banyak kejayaan khususnya peningkatan dalam kuantiti pencapaian UPSR 2014 dari 69% kepada 75% dan
GPS : 2.27
1.4 Memaklumkan sekolah telah dicalonkan untuk menerima Baiah dan
jemaah nazir telah datang menilai hasil daripada peningkatan dalam peperiksaan
UPSR 2014. Keputusan akan diketahui pada
bulan April.
1.5 Menyatakan kejayaan Program – program sekolah, antaranya
Program Linus yang mana telah mencapai tahap menguasai melebihi 90% kecuali
Linus Tahun 1 bagi Bahasa Melayu iaitu 85.92%. Selain itu, kejayaan dalam Doktor
Muda dan pertandingan Safety Squard
anjuran Perodua yang membawa pulang RM8000. Begitu juga dengan kejayaan unit
kokurikulum yang memenangi pengurusan kokurikulum terbaik di Hulu Selangor.
1.6 Guru besar memaklumkan tentang Sarana PIBG yang dilaksanakan
untuk memberi ruang dan peluang kepada ibu bapa dalam membantu sekolah. Ibu
bapa yang mempunyai kemahiran tertentu mahupun tenaga boleh menyumbang kepada
sekolah. Namun kehadiran ibu bapa pada setiap aktiviti sekolah pada tahap
kurang memberangsangkan. Justeru pada tahun ini, diharapkan lebih ramai ibu
bapa melibatkan diri dalam aktiviti sekolah.
1.7 Melahirkan rasa kesedihan dan kekesalan apabila
sekolah SKTBR 1dijadikan tempat pelupusan sampah. Terdapat segelintir di
kalangan penduduk membuang sampah ke dalam kawasan sekolah. Selain itu,
terdapat anak murid yang menghidu gam di hadapan sekolah.
1.8 Guru Besar menyampaikan pesanan kepada semua yang hadir agar
memandang guru dengan penuh kasih sayang doakan guru dengan khusyuk dan tawadduk serta diberi
kesejahteraan dan keikhlasan dalam menjalankan tanggungjawab.
1.9 Memaklumkan YDP akan menyerahkan ‘Display Board’ sebagai satu
wadah menyampaikan maklumat kepada semua ibu bapa.
1.10 Memaklumkan ibu bapa boleh menghubungi guru besar melalui telefon
dan email SK Taman Bunga Raya 1.
(2) Ucapan YDP PIBG : En. Khairuddin Bin Hashim
2.1 Terima kasih di atas kehadiran Dato’ Zainal Abidin bin Hj
Sakom untuk hadir merasmikan Mesyuarat Agung PIBG kali ke - 13 serta ibu bapa yang
hadir.
2.2 Pencapaian sesebuah sekolah dalam akademik dan kokurikulum
didokong dan disokong oleh PIBG , justeru pihak PIBG senantiasa bekerjasama
dengan pihak sekolah dalam melaksanakanan sesuatu program.
2.3 Mengharapkan barisan PIBG bagi tahun 2015 akan lebih mantap
dan merancang program yang lebih efektif.
(3)
Ucapan Perasmian : Dato’ Zainal Abidin Bin Hj Sakom Pengerusi
Yayasan
Basmi Kemiskinan
3.1 Bersyukur kepada Allah kerana memberi kesempatan untuknya
memenuhi undangan sekolah untuk sama-sama hadir ke Mesyuarat Agung PIBG
3.2 Menyatakan peranan guru dalam menyediakan anak-anak dengan
ilmu kehidupan di masa hadapan. Guru memikul tanggungjawab dalam membentuk
anak-anak murid di SKTBR1.
3.3 Mengajak ibu bapa berkongsi tanggungjawab dengan guru dalam
mengajar dan mendidik anak-anak. Guru –guru menambah nilai murid melalui
aktiviti kokurikulum seperti kemahiran berinteraksi, kemahiran menerima
kekalahan dan lain-lain. Justeru ibu bapa harus mengenali guru-guru anak
mereka.
3.4 Masyarakat patut rasa besyukur kerana pendidikan di sekolah
adalah percuma, menyediakan prasarana yang lengkap serta tenaga pengajar terlatih yang mana dilatih
di maktab perguruan yang dibiayai oleh kerajaan berbanding pendidikan swasta
yang menelan belanja yang mahal.
3.5 Kejayaan anak-anak diperolehi hasil jalinan hubungan yang baik
antara ibu bapa dan guru. Ibu bapa diharapkan jangan merungut. Anak-anak murid
dididik dari tahun 1 dan sehingga usianya 12 tahun telah dapat mengaplikasikan
ilmunya antaranya solat. Justeru ibu bapa dan guru perlulah ada hubungan yang
baik.
3.6 Berharap gelanggang PIBG bukan sahaja pada Mesyuarat Agung
sahaja tetapi melalui program dan aktiviti berterusan. Selain itu, berharap akan
ada program bagi memotivasi ibu bapa
bagaimana melahirkan anak cemerlang selain menambah nilai untuk ibu bapa milenium.
3.7 Menyatakan pendidikan bukan satu jangka masa yang pendek,
ianya memerlukan masa yang panjang dan berterusan, umpamanya yayasan basmi
kemiskinan yang memberi keutamaan kepada anak yatim, fakir telah ditubuhkan dan
berdikari selama 25 tahun.
3.8 Menyumbang RM3000 untuk pembangunan sekolah dan memohon
digunakan sebaik mungkin agar anak-anak dapat manfaatnya.
3.9 Memohon maaf andaikata ada kesilapan dan semoga Allah merestui
guru-guru SKTBR1. Merasmikan Mesyuarat Agung PIBG kali ke - 13
(B) MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 13
1. Ucapan Pengerusi Mesyuarat : En.
Khairuddin Bin Hashim
1.1 Terima kasih kepada para ahli yang masih berada dalam
mesyuarat. Penghargaan kepada AJK yang telah memberi khidmat yang baik.
1.2 Melahirkan rasa bangga dengan pencapaian-pencapaian yang telah
dicapai oleh sekolah dan PIBG. Usaha menuju kecemerlangan perlu diteruskan dan
ditingkatkan.
2. Ucapan Penasihat : En. Mohd Hasren Bin Damiri
2.1 Merakamkan penghargaan kepada AJK lama yang banyak membantu
pihak sekolah. Semoga barisan AJK PIBG 2015 yang dipilih nanti akan terus
membantu pihak sekolah dalam mencapai kecemerlangan.
3. Membentang Dan Mengesahkan Minit
Mesyuarat Yang Lalu
Pembentangan
dibuat oleh setiausaha, En. Zainal Abidin Bin Md Nor
Cadangan
untuk disahkan : Pn.
Norazidawati bt Amsyar
Sokongan : Pn. Thulasi
a/p Ganesan
4. Perkara – perkara berbangkit
Tiada
perkara berbangkit dikemukakan minit mesuarat kali ke – 12
5. Pembentangan Laporan Aktiviti Sesi
2014// 2015
Pembentangan
dibuat oleh setiausaha , En. Zainal Abidin seperti yang tertera pada muka surat
14. Setiausaha menekankan perkara 18 iaitu aktiviti kokurikulum di mana sekolah
mencapai kejayaan yang gemilang dan pihak PIBG menyumbang dengan memberi insentif
kemenangan.
6. Membentang dan Menerima Laporan
Kewangan
Laporan
kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2014 dibentang oleh bendahari, En. Mohd Ridzwan Bin Jamaluddin seperti
tertera dalam buku mesyuarat agung.
Cadangan
untuk diterima : En. Mohd Razaly
Bin Abdullah
Sokongan : Pn. Sarinah bt Omar
Tiada perkara berbangkit tentang
laporan kewangan berakhir 31 Disember 2014
7. Pembubaran AJK PIBG Sesi 2014/2015
Pengerusi
mesyuarat En. Khairuddin Bin Hashim , selaku YDP PIBG membubarkan AJK PIBG yang
telah dilantik pada 16 Februari 2014.
8.
Perlantikan Pengerusi Sementara
GPK Petang, En. Zaini Bin Mad lazin
Cadangan : En. Mohd Yusman Rizal Bin Mohd Yusof
Sokongan : En. Abd Hadi Bin Jantan
9. Pelantikan AJK PIBG Sesi 2015/2016
9.1 Mesyuarat ini telah melantik AJK PIBG 2015/2016 di kalangan
ibu bapa seperti berikut :
Yang Dipertua : En. Khairuddin Bin Hashim
Naib yang Dipertua : Tuan Hj Abdul Manaf Bin Shariff
AJK :
Pn. Norazlinda bt Ahmad
:
Pn. Thulasi a/p Ganesan
:
En. Ismahalil Bin Abd Hamid
:
Pn. Halizah @ Jannah bt Shahadan
:
En. Mohd Yusman Rizal Bin Mohd Yusof
:
En. Solahhuddin bin Yaakob
Juru Audit :
Pn. Mazliana bt Musa
9.2 Guru Besar memohon mandat untuk mengumumkan
pelantikan AJK PIBG sesi 2015/2016 di
kalangan guru-guru seperti berikut :
Setiausaha : En. Zainal Abidin Bin Md Nor
Bendahari : En. Mohd khairul Qazren Bin Rajab
AJK : Pn. Faridah bt Othman
: En.
Ridzwan Bin Jamaluddin
: Pn. Nik
Fatma Jawahir binti Nik Azman
: En.
Norhasmadi Bin Nordin
: Pn. Siti
Sapora bt Gundad
Juru Audit : En khairul Anuar Bin Mohd Daud
9.3 Bagi urusan bank , tiga nama pada akaun adalah yang Dipertua :
Khairuddin Bin Hashim, Setiausaha, : Zainal Abidin bin Md Nor dan bendahari : Mohd
Khairul Qazren Bin Rajab. Dua daripada tiga tandatangan penama di atas
diperlukan pada cek untuk meluluskan wang PIBG
10. Membentang dan Membahas Usul – Usul
Berkaitan PIBG 2015
10.1 Usul
1
En.
Ahhmad Mustafa bin Salamat
Disokong
untuk dibahaskan oleh En. Mohd Razaly
bin Abdulah.
Kutipan
RM10 setiap satu keluarga untuk menyimen seluruh kawasan murid menunggu bas
yang bertanah merah. Keadaan menjadi teruk apabila waktu hujan dan becak
Guru
Besar mencadangkan menggunakan wang fizikal dan pembangunan berjumlah RM 4
seperti tertera di lampiran akhir.
10.2 Usul
2
En.
Ravichandran A/l Ayava yang dibacakan oleh Pn Thulasi ( wakil)
Disokong
untuk dibahaskan oleh En. Norhasmadi bin Nordin
Mendesak
pihak berwajib membina jalan alternatif
untuk keluar daripada perkarangan sekolah dan menjadikan laluan Apartment Dahlia/
Cempaka ke SK Taman Bunga Raya 1 sebagai laluan pada waktu puncak persekolahan
bagi mengelakkan kesesakan jalan raya terutama waktu pergi dan balik.
Jawapan
YDP : Akan dibawa ke pihak berwajib
10.3 Usul
3
En.
Khairol Anuar bin Mohd Daud dibacakan
oleh En. Hafiz ( wakil)
Disokong
untuk dibahaskan oleh En. Ahmad Mustafa bin Salamat
Berkenaan
bayaran perkhemahan berjumlah RM100 untuk perkhemahan perdana di luar kawasan
sekolah kepada yang berminat.
10.4 Usul
4
En. Norhasmadi bin Nordin
Disokong untuk dibahaskan oleh Pn.
Suhaida bin Mat Yatim
Mengenakan yuran sebanyak RM70.00
bagi kursus kepimpinan Pengawas, Pengawas Pusat Sumber, Pembimbing Rakan
Sebaya, Pengerusi dan Setiausaha Kelab/ Persatuan selama dua hari satu malam di
luar kawasan sekolah.
10.5 Usul 5
En.
Abdul Hadi bin Jantan
Disokong
untuk dibahaskan oleh En. Mohd Razaly bin Abdulah
Berkenaan
cadangan sumbangan PIBG sesi persekolahan bagi tahun 2015 seperti yang
dilampirkan di muka surat akhir dengan ralat pada ruangan tahun 4A-4F yang mana
hanya perlu membayar RM 50 bukannya RM160. Beliau juga memaklumkan bayaran wang
kecemerlangan tahun 5 dan 6 telah dipersetujui semasa Majlis Pemuafakatan Ibu
Bapa dan Guru Tahun Lima dan Enam pada 17 Januri 2015.
11. Cadangan – C adangan / Isu-Isu selain
di dalam Buku Mesuarat
11.1 En. Mohd Razaly bin Abdullah
Mencadangkan
lawatan ke sekolah cemerlang. Contoh ke sekolah SK Taman Setiawangasa. Selain
itu, mewujudkan hubungan baik antar PIBG SKTBR1 dan SMKTBR1. Disamping itu beliau
menyarankan agar memberi peluang ibu bapa memberi sumbangan kepada PIBG.
Jawapan
Guru Besar :
Mengucapkan
terima kasih kepada En. Mohd Razaly atas cadangan tersebut. Pihak sekolah telah membuat perancangan untuk
mengadakan lawatan ke sekolah yang PIBG
nya cemerlang sebagai penanda aras seperti SK Seri Makmur di Sabak Bernam.
11.2 Pn. Sharipah bt Hashim
Memaklumkan
tentang sikap pekerja kedai buku yang tidak mesra pengguna mahupun pelanggan. Pekerja kedai buku didapati melayan
pelanggan dengan kasar yang boleh menjejaskan imej sekolah.
Jawapan
Guru Besar :
Memaklumkan
telah membuat siasataan atas aduan. Kejadian berlaku ketika ibu bapa menerima bantuan
persekolahan RM100 dan pada masa itu ramai
ibu bapa ingin membeli buku. Malangnya jumlah ibu bapa yang ingin membeli buku
di luar kemampuan pekerja kedai buku memandangkan hanya beliau seorang pada waktu
itu. Pada masa akan datang akan menambah pekerja pada hari penerimaaan wang
bantuan RM100.
11.3 En. Ahmad Bin Isa
Memohon
pencerahan tentang Fail PBS anak-anaknya. Fail bagi anaknya di tahun 4 mempunyai eviden dan masih ada di rumah manakala fail anaknya
di tahun 2 di dapati kosong.
Jawapan
Pn. Anizah penyelaras PBS :
Terdapat dua Fail PBS iaitu iaitu fail eviden dan
fail Pelaporan. Pada tahun 2014
kementerian melalui pekeliling menyatakan tidak perlu lagi menyimpan fail eviden
dan dipulangkan pada murid. Manakala Fail Pelaporan perlu disimpan di bilik PBS.
11.4 Pn. Azizah
Memaklumkan
murid-murid 2 Harmoni suka memanjat, berdiri menggunakan kerusi menyebabkan
keadaan tidak selamat.
Jawapan
Guru Besar :
Kerusi
tersebut adalah kerusi rosak yang digunakan untuk menyendal pintu yang mana sering ditiup angin. Tindakan Jawatan kuasa 3K
selepas ini akan membuang kerusi tersebut.
11.5 Pn. Hamidah
Diharap
duit PIBG dapat menjana wang PIBG pada
masa akan datang, dari tahun ke tahun didapati berkurangan
Jawapan
Guru besar :
Pada
tahun ini akan lebih berkhemah dalam
perbelanjaan dan menambahkan dana melalui aktiviti dan program.
12. Ucapan Penangguhan oleh YDP 2015 /
2016 : En. Khairuddin bin Hashim
12.1 Tahniah kepada barisan AJK PIBG yang dilantik. Semoga akan
terbentuk kerjasama yang mantap dengan pihak sekolah, guru dan ibu bapa.
12.2 Teruskan momentum kecemerlangan sekolah dengan sasaran tinggi
sama ada dalam akademik mahupun kokurikulum.
MESYUARAT
DITANGGUHKAN PADA PUKUL 12.30 TENGAH HARI
Minit
Mesyuarat disediakan oleh,
(ZAINAL
ABIDIN BIN MD NOR)
Setiausaha PIBG Sesi 2015/ 2016,
SK. Taman Bunga Raya 1.
|
Pencatat
Minit Mesyuarat Agung
1. Pn.
Norhayati bt Aisa (K)
2. Pn. Anizah
bt Roslan
3. Pn. Anisah
binti Mohamed Tauhid
4. Pn. Rubiah
bt Razak
5. Pn. Zaitun
bt Abd Rahman
6. Pn. Zammala
bt Miskon
7. Pn.
Norasiyah bt Bahisan
8. Pn. Aznida
bt Ahmad
9. Pn. Siti
Sapora Gundad
10. Pn. Faridah bt Othman
|
Minit
disahkan oleh ,
( KHAIRUDIN BIN HASHIM )
YDP PIBG Sesi 2015/2016
SK Taman Bunga Raya 1
Tiada ulasan:
Catat Ulasan